Administração está reorganizando arquivo municipal

Secretário de Administração visitou o local na manhã de quinta

Para o Secretário Guilherme a história do município estava abandonada

“A história do município estava abandonada”. Esta foi a constatação feita pelo Secretário de Administração, Guilherme Medeiros, durante visita ao arquivo municipal, na manhã desta quinta-feira, 20.

O arquivo que está localizado na Rua Barão do São Gabriel, 1242, desde fevereiro de 2007 estava em situação precária, com muitos documentos ausentes e fora dos respectivos lugares.

Para dar a atenção devida, a Administração Municipal contratou a Arquivista Maria Osmar, de Porto Alegre, e que está realizando atividades de levantamento, avaliação, seleção e organização desde o último dia 3.

Muitos documentos ausentes e fora do lugar estão sendo
detectados pela profissional

Maria destacou o método de trabalho a ser adotado. “Vamos fazer um sistema de arquivos, o que não existe. A partiu daí esta sistemática deverá ser seguida”, explanou.

Segundo a arquivista a eliminação do material será feita, seguindo a legislação. “Por enquanto só estamos nos desfazendo do que é duplicado ou triplicado”, destacou.

“Temos muito material que está perdido e aos pouco vamos achando”, acrescentou Maria, que conta com o auxílio dos funcionários Iara Lemos e José Ademar Lucas.

O Secretário Guilherme informa ainda que nos próximos dias, a profissional e ele estarão se reunindo com o Prefeito Rossano e, posteriormente, com o secretariado a fim de colher sugestões para a realização de melhorias no arquivo.

“Semana que vem, a Maria e eu estaremos indo a Canoas, conhecer o seu arquivo municipal de modo a realizar trabalho similar em nosso município, visto que o arquivo daquele município é todo ele digitalizado”, completou Guilherme Medeiros.